Webライターに必要なもの22選！必須ツールから便利グッズまで解説

こんな疑問を解消します。

  本記事の内容

Webライターを始めたいけれど、何を準備すればいいか分からず足踏みしていませんか？

絶対に必要なもの7つさえ準備すれば、今日からでもWebライターとして活動を開始できます。

この記事では、稼ぐためにある便利なものや、ライター業務の効率をアップさせる便利グッズまで、Webライターに必要なものを全て解説しました。

記事を読めば、迷うことなく準備を完了し、最短でWebライターとしての第一歩を踏み出せますよ。

Webライターの始め方については、下記で解説しているのでご覧ください。

【必須】Webライターとして活動するために絶対必要なもの7選

Webライターとして活動を始めるにあたり、どうしても欠かせないアイテムが7つあります。

最低限これさえ揃えておけば、今すぐ仕事を受注して納品まで完了できます。

逆に言うと、どれか一つでも欠けていると、クライアントとのやり取りでつまづいたり、信頼を失ったりする原因になりかねません。

まずはこの7つを確実に準備しましょう。

1. パソコン（スマホだけはNG）

Webライターをするなら、パソコンは絶対に用意してください。

「スマホだけでできませんか？」という質問をよく受けますが、スマホだけでは仕事になりません。

スマホではリサーチや執筆のスピードが圧倒的に遅いですし、WordPressへの入稿作業や文字の装飾、画像の挿入といった作業ができないからです。

発注者としての本音を言うと、スマホで書いたと思われる記事は、改行の位置がおかしかったり、指定したフォーマット崩れていたりと、質が低いケースが多いため敬遠します。

パソコンのスペックは、動画編集をするわけではないので、高価なハイスペックマシンである必要はありません。

以下の条件を満たすパソコンであれば、ストレスなく作業ができます。

MacBook Airや、上記のスペックを満たすWindowsのノートパソコンであれば十分です。

2. インターネット環境

記事のリサーチやクライアントへの納品作業には、安定したインターネット環境が欠かせません。

自宅に光回線を引くのがベストですが、活動初期はスマホのテザリングやモバイルWi-Fiでも問題なく対応できます。

注意点として、カフェなどのフリーWi-Fiを使って仕事をするのは避けるべきです。

フリーWi-Fiはセキュリティが脆弱な場合が多く、情報を盗み見られるリスクがあります。多くの企業案件では、情報漏洩を防ぐためにフリーWi-Fiの使用を禁止しています。

どうしても外で作業する必要がある場合は、通信を暗号化してセキュリティを高める「VPN」というサービスを導入すると安心です。

おすすめのVPNについては、以下の記事をご覧ください。

3. 文書作成ソフト（Word・ドキュメント）

記事を執筆するためのソフトとして、「Googleドキュメント」と「Microsoft Word」の両方を使えるようにしておきましょう。

最近のWebライター業界では、Googleドキュメントが主流になりつつあります。

GoogleドキュメントはURLを共有するだけで提出でき、クライアントが「提案モード」を使ってリアルタイムで修正指示を出せるため、効率が良いからですね。

僕自身も、外部ライターさんとのやり取りはほとんどGoogleドキュメントで行っています。

とはいえ、一部の企業などの案件では、依然としてWord形式での納品を指定されるケースも少なくありません。

4. Googleアカウント

Webライターの仕事では、Googleのサービスをフル活用します。

など、業務の基盤となります。全て無料です。

すでにプライベートでGoogleアカウントを持っている方も多いと思いますが、仕事用に新しくアカウントを作成することを強くおすすめします。

プライベートのメールと仕事の連絡が混ざってしまうと、重要な案件の相談や修正依頼を見落とすリスクが高まるからです。

仕事専用のアカウントを持っておくことで、気持ちの切り替えもしやすくなります。

5. チャットツール（Chatwork・Slack）

クライアントとの日々の連絡は、メールではなくビジネス用のチャットツールで行うのが一般的です。

特に、利用頻度が高いのが「チャットワーク」と「Slack（スラック）」の2つです。

どちらも無料で利用開始できるので、パソコンとスマホの両方にアプリをインストールし、アカウントを作成しておきましょう。

僕が運営していたメディア「ベジタブルオタク」でのライターさんとの連絡や、IT企業で働いていた時の外部パートナーとのやり取りも、すべてこれらのツールを使用していました。

スマホにアプリを入れて通知をオンにしておけば、外出先でも素早くレスポンスができ、クライアントからの信頼獲得につながります。

6. クラウドソーシングサイトの会員登録

未経験からWebライターを始める場合、最初の実績を作る場所としてクラウドソーシングサイトが最適です。

クラウドソーシングサイトとは、仕事を依頼したい人と仕事を受けたい人をマッチングさせるサービスのことです。

まずは業界最大手の以下の2つに登録しておけば、案件探しに困ることはありません。

どちらも登録は無料なので、まずはアカウントを作成し、どのような案件が募集されているか眺めてみてください。

7. 報酬受け取り用の銀行口座

Webライターとしての報酬を受け取るための銀行口座を用意しましょう。

これもGoogleアカウントと同様に、プライベート用の口座とは分けることをおすすめします。

事業用の口座を分けておけば、どれだけ稼いで、どれだけ経費を使ったかが通帳を見るだけで把握でき、確定申告の際の計算が圧倒的に楽になるからですね。

副業であっても年間20万円を超える所得（売上から経費を引いた額）がある場合、確定申告が必要になります。

また、クラウドソーシングサイトを利用する場合、報酬振込手数料が安くなる「楽天銀行」などのネット銀行を指定するとお得です。

サイト名	楽天銀行への振込手数料	他行への振込手数料
クラウドワークス	100円（税込）	500円（税込）
ランサーズ	100円（税込）	500円（税込）

毎回400円の差が出るのは大きいので、まだ持っていない方は開設しておくと良いでしょう。

【推奨】Webライターが稼ぐためにあると便利なもの6選

ここからは、必須ではないものの、持っているとライターとしての市場価値を高め、単価アップや採用率向上に直結するアイテムを紹介します。

他のライターと差別化を図り、より効率的に稼ぎたい方は、ぜひ導入を検討してください。

1. WordPressブログ（ポートフォリオ）

Webライターとして大きく稼ぎたいのであれば、WordPressで自分のブログを開設することを強くおすすめします。

自分のブログを持つことは、クライアントに対して「私はこれだけの文章が書けます」「WordPressの操作ができます」というポートフォリオになるからですね。

僕が「もしもアフィリエイト」で講座記事を執筆したときも、ブログ運営で培ったSEO知識や構成力は、Webライター業務に直結すると書いてきました。

ポートフォリオとしてブログを作る際は、以下の項目を含めると親切です。

さらに、実際にキーワードを狙って書いた記事が数本あると、クライアントはあなたのスキルを具体的にイメージできます。

WordPressの入稿や装飾操作に慣れていれば、執筆だけでなく「入稿作業」まで巻き取って提案できるため、単価アップの交渉材料としても使えますよ。

10分でできるWordPressブログの始め方は、下記記事をどうぞ。

2. Webライティング・SEO対策の本

Web上の情報だけでも勉強はできますが、プロとして活動するなら、書籍を使って体系的な知識をインプットしておくことが大切です。

基礎が固まっていると、執筆スピードが上がり、修正の少ない質の高い記事が書けるようになります。

初心者の方におすすめしたい本は、以下の3冊です。

さらに多くの本を知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。

3. Webライティングを学べる教材、スクール

ブログ運営の経験がある方などは、本で学びつつ独学でWebライターとして活動していくことも十分に可能です。

一方で、文章を書いた経験が浅く、プロからフィードバックを受けて最短でスキルを身につけたいという方は、Webライティングスクールの受講も選択肢の一つです。

おすすめのスクールを3つ紹介します。

スクール名	料金	おすすめ度	期間	特徴
Writing Hacks	89,800円		買い切り	動画教材で学び放題。現役ライターによる丁寧な添削と案件紹介サポートあり。
ヒューマンアカデミー通信講座 （WEBライティング講座）	39,600円		6ヶ月	「WEBライティング実務士」の資格取得を目指せる。タイピング教本なども付属。
ユーキャン （WEBライター講座）	24,750円		1ヶ月〜	手頃な価格で基礎から学べる。3回の添削指導付きで初心者におすすめ。

ただし、スクールに入れば自動的に稼げるようになるわけではありません。

一番の学びは、実際の案件を受けながらライティングを進めることです。

本やスクールである程度学んだら、準備が100%整っていなくても、ポートフォリオを作成して1つ目の案件を受注してみる姿勢が成長への近道です。

4. アイコン・Webライター用のSNSアカウント

クラウドソーシングやSNSで営業をする際、プロフィールアイコンが初期設定のままだと、クライアントに不安を与えてしまいます。

きちんとしたアイコンやプロフィールを設定することで、信頼性が増し、採用率アップにつながります。

顔出しをする必要はありませんが、清潔感のあるイラストや似顔絵などを用意するのが好ましいです。

5. ライター向けツール

記事の品質を一定以上に保ち、作業を効率化するために、プロのWebライターは様々なツールを活用しています。

以下のツールは多くのライターが導入している定番のものばかりです。

特に、コピペチェックツールは、納品前のマナーとして必ず使用するようにしましょう。

6. 請求書作成ツール・電子契約ツール

クラウドソーシングを経由せず、企業と直接契約を結ぶようになると、自分で請求書を発行したり、業務委託契約書を交わしたりする機会が増えます。

「Misoca（ミソカ）」や「freee（フリー）」などの請求書作成サービスに登録しておくと、テンプレートを使って簡単にきれいな請求書が作成・送付できるので便利です。

また、契約書のやり取りには「クラウドサイン」などの電子契約ツールが使われることが多いため、存在を知っておくとスムーズに対応できます。

Webライターにとって、あると便利なおすすめグッズ9選

ここからは、Webライターの仕事に必需品ではないものの、執筆スピードを上げたり、集中力アップにつながる便利グッズをご紹介します。

長く仕事を続けるためには、作業環境を整えて、体への負担を減らすことが非常に大切です。

僕はブロガーとしてリモートワークを7年以上続けています。そんな僕が書いた、テレワーク・リモートワークのおすすめグッズは下記記事でご紹介しています。

1. 執筆スピードと効率を上げる「三種の神器」

Webライターの商売道具であるPC周辺機器は、少し良いものを使うだけで疲労度が段違いに変わります。

まずは効率化に直結する3つのアイテムです。

①デュアルモニター

リサーチ画面を見ながら執筆画面に入力するWebライターにとって、画面の広さは正義です。

画面の切り替えが不要になり、作業効率が格段に上がります。

デスクが狭い場合は、持ち運び可能な13〜15インチのモバイルモニターも便利です。

②PCスタンド

ノートPCを机に直置きして作業しているなら、今すぐ導入すべきアイテムです。

目線が上がり、猫背や首の痛みが劇的に改善されます。

BoYataなどの角度・高さ調整が固くしっかりできるものが人気です。

③高機能キーボード

1日に何千、何万文字も打つライターにとって、指への負担軽減は必須です。

「HHKB」や「REALFORCE」などの静電容量無接点方式は、スコスコとした軽い打ち心地で腱鞘炎予防になります。

まずは数千円のワイヤレスキーボードでも、PC本体のキーボードより打ちやすい場合が多いです。

2. 集中力とインプットを支えるグッズ

執筆に集中できる環境作りや、ネタ探しのためのインプットを助けるアイテムです。

④ノイズキャンセリングイヤホン

カフェでの作業や、家での生活音を遮断して「ゾーン」に入れます。

装着するだけで「仕事モード」へのスイッチになります。

AirPods ProやSonyのWH-1000XMシリーズなど、強力なノイズキャンセリング機能があるものが推奨です。

⑤Kindle Paperwhite

Webライターは常に新しい情報のインプットが求められます。

スマホやPCと違い、通知が来ないので読書に集中できます。ブルーライトが少なく、仕事で疲れた目にも優しいです。

お風呂に入りながらの資料読みにも重宝します。

⑥トラックボールマウス

普通のマウスで手首が痛くなる人におすすめです。

親指だけでカーソル操作ができるため、手首を動かす必要がなく、腱鞘炎のリスクを減らせます。

Logicoolの「MX ERGO」や「M575」がライター界隈では鉄板です。

3. 身体のケア・快適性を高めるグッズ

長く書き続けるためには、身体のメンテナンスも仕事の一部です。

⑦ブルーライトカットメガネ

モニターを見る時間が長いライターの必需品です。

JINSやZoffなどで購入可能です。

色味が変わるのが嫌な場合は、クリアレンズタイプを選ぶと良いでしょう。

⑧ホットアイマスク

休憩時間や就寝前に使用します。

目を温めると副交感神経が優位になり、リラックス効果が高いです。

使い捨てタイプも良いですが、USB充電式の繰り返し使えるタイプもコスパが良くおすすめです。

⑨高機能チェア（またはクッション）

腰痛はライターの職業病です。

予算が許すならハーマンミラーやエルゴヒューマンなどのオフィスチェアが理想ですが、まずはゲーミングチェアや、今の椅子に敷くゲルクッションから始めるのも効果的です。

Webライターに必要なものを準備した後にやるべきこと

道具や環境を整えただけでは、Webライターにはなれません。

準備ができたら、実際に手を動かして「稼ぐ」という経験を積むことが重要です。

具体的なアクションプランを2つ紹介します。

①：クラウドソーシングでタスク案件に挑戦する

まずは、登録したクラウドソーシングサイトで、「タスク案件」と呼ばれる仕事に挑戦してみてください。

タスク案件とは、クライアントとの契約交渉なしで、すぐに作業を開始できる仕事のことです。

具体的には、アンケート回答や、ドラマの感想、簡単な体験談の作成などがあります。

単価は数十円〜数百円と低いですが、システムの使い方に慣れることと、「自分の文章でお金を稼ぐ」という感覚を掴むことが目的です。

実際に1円でも報酬が発生すると、Webライターとしての自信がつきます。

②：WordPressブログでポートフォリオを作成する

タスク案件で感覚を掴んだら、次は高単価な「プロジェクト案件」に応募するための準備をします。

プロジェクト案件はクライアントとの契約が必要になるため、実力を証明するための「ポートフォリオ」が必須です。

下記の記事を見ながら、WordPressで自分のブログを開設し、記事を数本書いてみましょう。

言葉でアピールするよりも、実際のブログ記事を1つ見せる方が、クライアントへの説得力は何倍も高くなります。

Webライターに必要なものについてよくある質問

これからWebライターを始める方が抱きがちな疑問に、Q&A形式で回答します。

ライティングの資格は取得した方がいいですか？

必須ではありません。

Webライターの実力を証明する一番の材料は、資格ではなくポートフォリオだからですね。

ただし、体系的に知識を身につけるという目的で、勉強の一環として資格取得を目指すのはアリです。

まずは案件を受注して実績を作りつつ、余裕があれば資格に挑戦するという順番が良いでしょう。

SEO対策についてはどこまで学ぶべきですか？

少なくとも「キーワードを意識する」「検索意図を考える」「見出し構成を作る」といった基礎知識は必須です。

SEOの知識がないと、Webメディアの記事執筆案件を獲得するのは難しくなります。

下記の記事を見ながら、知識をインプットしてみましょう。

専門書を1冊読んで全体像を把握するか、実際にブログ運営をして、自分の記事が検索結果のどこに表示されるかを確認しながら学ぶのが一番の近道です。

WebライターはWordが必要ですか？

案件によりますが、持っておいた方が機会損失を防げます。

現在はGoogleドキュメントでの納品が主流になりつつありますが、企業によっては、依然としてWord形式での納品が指定されることが多いです。

「Wordを持っていないので受けられません」と断るのはもったいないので、Microsoft Office環境は整えておくことをおすすめします。

Webライターは1日に何文字くらい書けばいいですか？

慣れや案件の難易度にもよりますが、専業ライターなら3,000〜5,000文字以上を2〜3本、副業なら1,000〜2,000文字程度が目安かなと。

とはいえ、最初は文字数よりも、「質」と「納期厳守」を意識してください。

どんなに速くても、質が低かったり納期に遅れたりするライターは継続して依頼されません。

質を担保できるようになれば、スピードは後から自然とついてきます。

まとめ：必要なものを準備したら第一歩を踏み出そう

今回は、Webライターを始めるために必要なものと、稼ぐためのおすすめツールについて解説しました。

Webライターは、店舗を構えたり商品を仕入れたりする必要がなく、パソコンとインターネット環境さえあれば、非常に低リスクで始められる副業です。

まずは必須アイテムである「パソコン」「ネット環境」「Googleアカウント」を揃えて、クラウドソーシングに登録するだけで、スタートラインに立ちましょう。

あれこれ悩みすぎて動けなくなるよりも、まずは環境を整えて、1円でも稼ぐ経験をしてみることが大切です。

ぜひこの記事を参考に準備を進め、Webライターとしての第一歩を踏み出してください。